İş dünyası, ofis dışında çalışmayı sevdi

0

BEÄžENDÄ°M

ABONE OL

News

0

Yeni tip koronavirüs (Kovid-19) salgını döneminde uzaktan çalışmaya geçen iÅŸ dünyasında, Türkiye’de normalleÅŸme kararının uygulanmaya baÅŸlayacağı 1 Temmuz sonrası da uzaktan ya da hibrit çalışma modelinin (yarı ev, yarı ofisten çalışma sistemi) devam etmesi kararı öne çıkıyor.

Yaklaşık 1,5 yıldır devam eden Kovid-19 salgını, günlük hayatta birçok değişime neden olurken, salgının etkisi iş yapış modellerine de yansıdı. Salgının arttığı dönemlerde uzaktan çalışma modeli ile hizmetlerini sürdüren şirketler, kademeli normalleşme sürecinde de hibrit çalışma modelini benimsedi.
pasgol
Türkiye’de yarın baÅŸlayacak normalleÅŸme kararı kapsamında, birçok ÅŸirketin esnek çalışma modelini devam ettirme planı olduÄŸu ortaya çıktı. Buna göre, yeni dönemde özellikle beyaz yakalıların büyük kısmı uzaktan ya da hibrit çalışmayı sürdürecek.

Holdinglerden hibrit modele devam kararı

Eczacıbaşı TopluluÄŸu, 2013 yılından beri uyguladığı esnek çalışma, 2016’dan beri devam eden uzaktan çalışma modellerini, dinamik iÅŸ gücüne çeviriyor. 1 Ocak 2021 itibarıyla Türkiye’deki saha satış kadrolarını uzaktan çalışma düzenine geçiren Eczacıbaşı TopluluÄŸu, 1 Temmuz 2021 itibarıyla da beyaz yakalı çalışanlarının yüzde 60’ının uzaktan ya da hibrit düzende çalışacakları yeni çalışma düzenini “Adresimiz farklı, konumumuz aynı” mottosuyla paylaÅŸtı.

Yurt içi ve dışındaki beyaz yaka çalışan rollerini analiz ederek iÅŸin gereksinimlerine uygun olarak belirlenen 3 ayrı çalışma modeline göre, TopluluÄŸun beyaz yaka çalışanlarının yüzde 35’i hibrit düzende haftanın 2 günü ofis dışında farklı bir lokasyonda çalışabiliyor.

Yüzde 25’i iÅŸin gereÄŸi tam zamanlı uzaktan çalışırken, ofiste çalışma rahatlığına devam edebilmeleri için ergonomi ve teknoloji destek paketleriyle destekleniyor.

Yeni çalışma düzeni ile hem mevcut pozisyonları mekan bağımsız çalışma esnekliğine kavuşturmayı hem de global pazarda büyürken, dünyanın herhangi bir yerindeki yeteneği Topluluğa kazandırmayı amaçlayan Eczacıbaşı, bu uygulamayı yurt dışı ofisleri için de hayata geçirdi.

Eczacıbaşı Topluluğu İnsan Kaynakları Grup Başkanı Eylem Özgür, yeni çalışma düzenini belirlerken, tüm iş süreçlerini gözden geçirdiklerini belirterek, şunları kaydetti:

“Hangi iÅŸlerimizin mutlaka ofiste hangi iÅŸlerimizin ise teknoloji katkısı ile ofisten bağımsız yapılabileceÄŸini deÄŸerlendirdik. Bu yeni düzenin gerektirdiÄŸi yönetiÅŸim yapısını ve teknik ihtiyaçları belirleyerek iÅŸ gücümüzü hibrit ve dinamik olarak yapılandırıyoruz. Global olarak büyüyen bir Topluluk olarak, dünyanın her yerindeki yeteneklere ulaÅŸabilmek ve Eczacıbaşılılar için de mekan bağımsız çalışma fırsatı yaratmak çok deÄŸerli. Eczacıbaşılılar olarak, bizim için çalıştığımız ortam küçücük bir detay. Adresimiz farklı olsa da konumumuz her zaman aynı.”

ÇoÄŸu büyük holding yetkilisi, yaptıkları açıklamada, 1 Temmuz’a özel bir deÄŸiÅŸikliÄŸe gidilmeyeceÄŸini, mevcut düzenin devam edeceÄŸini bildirdi.

“Ofislerimizde sosyal mesafe ve hijyen uygulamalarının yanı sıra uzaktan çalışmaya geçtik”

TAV Havalimanları İnsan Kaynakları Grup Başkanı Hakan Öker de TAV Havalimanları olarak salgının başından bu yana önceliklerinin çalışanların ve yolcuların güvenliği olduğunu belirtti.

SaÄŸlık otoriteleri, ulusal ve uluslararası kuruluÅŸların tavsiyeleri doÄŸrultusunda tüm önlemleri aldıklarını ve buna devam ettiklerini aktaran Öker, “Bu kapsamda ofislerimizde sosyal mesafe ve hijyen uygulamalarının yanı sıra uzaktan çalışmaya geçtik. Türkiye’de aşılamanın baÅŸarıyla yaygınlaÅŸmasıyla birlikte önümüzdeki dönemde kontrollü bir ÅŸekilde hibrit çalışma düzenine geçerek ofislerimizi açmayı planlıyoruz. Çalışanlarımızın iki doz aşılanarak yüksek bir korumaya kavuÅŸmasıyla birlikte kademeli olarak ofiste çalışma düzenine geçeceÄŸiz. Salgının ve aşılama sürecinin seyrini yakından takip ederek risk analizlerine uygun ÅŸekilde hareket ediyoruz.” ifadelerini kullandı.

Otomotiv sektöründe mevcut çalışma düzeninin korunması planlanıyor

Otomotiv sektöründe ise şu an için salgın koşullarında alınan tedbirlerin uygulanmaya devam etmesi ve mevcut çalışma düzeninin korunması planı bulunuyor.

Hyundai Assan Genel Müdürü Murat Berkel, “Kovid-19’la ilgili Güney Kore’deki fabrikamızda uygulanan kuralların hepsi bizim fabrikamızda da uygulanıyor. Ä°nanılmaz bir tedbir silsilesi var. Dolayısıyla biz ÅŸu an hiçbir ÅŸeyi deÄŸiÅŸtirmiyoruz. Åžu an neyse 1 Temmuz’dan sonra da almış olduÄŸumuz kararlar hem kendi merkez ofisimizde hem de fabrikada devam edecek. Biz ÅŸu an zaten hibrit çalışıyoruz.” ifadelerini kullandı.

Toyota Türkiye Pazarlama ve Satış AÅž’den yapılan açıklamada da geçen yılın mart ayında salgının ilanıyla birlikte genel merkez çalışanları için alınan uzaktan çalışma kararının, ilk etapta Eylül 2021’e kadar sürdürüleceÄŸi bildirildi. Açıklamada, “Eylül ayında pandemi koÅŸullarına göre tekrar durum deÄŸerlendirmesi yaparak çalışma düzenimiz ile ilgili kararımızı vereceÄŸiz. Bu süreçte tüm Türkiye’ye yayılmış yetkili satıcı ve servislerimiz, pandemi önlemlerine ve alınan kararlara uygun olarak hizmetlerini devam ettireceklerdir.” ifadelerine yer verildi.

Toyota Otomotiv Sanayi Türkiye ise herhangi bir değişiklik olmadığını, mevcut şartlarda ve koşullarda üretim/ihracat faaliyetlerinin devam ettiğini duyurdu.

Oyak Renault’dan yapılan açıklamada, “OlaÄŸan yıllık bakım ve modernizasyon çalışmaları nedeniyle zaten ÅŸu anda fabrikamızda araç üretimi yapılmamaktadır. Kurban Bayramı sonrasında üretimimiz kaldığı yerden devam edecektir. Çalışma düzenimizde de herhangi bir deÄŸiÅŸiklik olması öngörülmemektedir.” denildi.

“Ofislerimiz, standart mesai saatleri içinde bulunduÄŸumuz bir alan olmaktan çıkacak”

Vodafone Türkiye Ä°cra Kurulu BaÅŸkan Yardımcısı Bülent Bayram, Vodafone’un salgın döneminde birinci önceliÄŸinin, çalışma arkadaÅŸlarının, onların ailelerinin ve sevdiklerinin saÄŸlığını ve güvenliÄŸini korumak olduÄŸunu söyledi.

Virüsün tespit edildiği ilk günden itibaren çalışanları düzenli ve şeffaf bir biçimde bilgilendirdiklerini, farkındalık ve bilinçlendirme çalışmaları yaptıklarını anlatan Bayram, şu değerlendirmelerde bulundu:

“Virüsün ülkemizde de görülmesiyle birlikte önlemlerimizi artırdık ve evden çalışma, online toplantı, seyahat kısıtlaması gibi pek çok uygulamayı hayata geçirdik. Hazırlıklarımızı tamamlayarak mümkün olan tüm birimlerimizi evden çalışmaya yönlendirdik. Sadece birkaç haftada tüm müşteri hizmetleri ekibimizi evden çalışma modeline geçirdik. Bu dönemde uzaktan çalışmayı destekleyen araçlar sunmayı ve evden çalışırken saÄŸlığımızı korumayı en önemli odak alanları olarak belirledik ve bu odağımızı sürdürüyoruz. Evden çalışmayı destekleyen teknolojilerimiz sayesinde faaliyetlerimize kesintisiz devam ediyoruz. Mevcut mobil uygulamalarımız ve online platformlarımız sayesinde çalışanlarımızla sürekli olarak açık ve ÅŸeffaf diyalog halindeyiz.

Mart 2020 itibarıyla merkez ofis çalışanlarımız ve müşteri hizmetleri ekibimiz dahil tüm ÅŸirketimiz uzaktan çalışma düzenine geçti. Eylül 2020’de müşteri hizmetlerimizin pandemi sonrasında da kalıcı olarak uzaktan çalışacağını duyurduk. Åžimdi de diÄŸer çalışanlarımız için hibrit çalışma modelini kalıcı hale getiriyoruz. Aşı ve normalleÅŸme takvimine baÄŸlı olarak eylül itibarıyla hibrit modele geçmeyi planlıyoruz. Hibrit modelde, toplam çalışma zamanımızın ortalama yüzde 40’ı ofisten, yüzde 60’ı ise uzaktan olacak ÅŸekilde düzenlenecek.”

Çalışanların, zamanlarının ne kadarını uzaktan ne kadarını ofislerde geçireceklerini kendi işlerinin gereklilikleri ve kişisel tercihlerine bağlı olarak belirlemekte özgür olacağını vurgulayan Bayram, ofislerin, standart mesai saatleri içinde bulunulan bir alan olmaktan çıkacağını aktardı.

“Merkez ve bölge ofislerimiz, çalışanlarımızın iÅŸ birliÄŸi, inovasyon, sosyalleÅŸme amacıyla bir araya gelecekleri buluÅŸma noktaları olacak. Amacımız, evdeki verimlilik ve ofisteki iÅŸ birliÄŸinin sinerjisini en üst seviyeye çıkarmak” diyen Bayram, ‘Uzaktan çalışır yakından ilgileniriz.’ anlayışını benimsediklerini, fiziksel olarak uzak olsalar da her zaman çalışanlarının yanında olduklarını söyledi.

Bayram, uzaktan çalışma döneminde çalışanlar için bazı yeni yan haklar ve destek paketleri tanımladıklarını da bildirdi.

“Çalışanlarımızın hem sosyal hem de psikolojik olarak yanlarındayız”

Turkcell Genel Müdür Yardımcısı Serhat Demir de geçen yıl mart ayında Türkiye’de ilk pozitif vakanın açıklanmasının ardından çok hızlı ÅŸekilde aksiyonlar alarak 14 gün gibi kısa bir sürede çaÄŸrı merkezi çalışanları da dahil olmak üzere binlerce çalışanla birlikte evden çalışma modeline geçiÅŸ yaptıklarını hatırlattı.

Turkcell olarak 2016 yılından beri çalışanlara “mobil çalışma” ve farklı plazalardan çalışabilecekleri “ofistasyon” imkanları sunan bir ÅŸirket olduklarını belirten Demir, ÅŸunları söyledi:

“Çalışanlarımızın hem bu düzene alışık olmaları hem de saÄŸladığımız teknolojik altyapılar sayesinde bu süreçte olumsuz bir durum yaÅŸamadık. Evden çalışma devam ederken maÄŸazalarımızdaki arkadaÅŸlarımızı da unutmadık. AVM’lerde bulunan 170’ten fazla maÄŸazamızı ülke genelinde alınan önlemler kapsamında kapattık ve çalışanlarımızın mesailerini haftada 6 gün olacak ÅŸekilde 12.00 ila 18.00 saatleri arasına çektik. Büyük kısmını evlerden devam ettirdiÄŸimiz pandemi sürecinde, iÅŸ yapış anlamında olumsuz bir durum yaÅŸamasak da sosyal anlamda olumsuz etkilerinin farkındaydık. Bunun için çalışanlarımızın hem sosyal hem de psikolojik olarak yanlarında olmaya özen gösterdik. Onlar için spordan sanata kadar çeÅŸitli online aktiviteler düzenledik, online toplantılarla belirli aralıklarla bir araya geldik ve istedikleri zaman ÅŸirket psikoloÄŸumuzdan danışmanlık almalarını saÄŸladık.

Turkcell olarak çalışan deneyimine ve mutluluÄŸuna çok önem veren bir ÅŸirketiz ve bunların kurum baÅŸarısındaki olumlu etkisinin bilincindeyiz. Bu yüzden uzaktan çalışma modelinin çalışanlarımız için ne ifade ettiÄŸini ve bu modeli ne kadar istedikleri konusuyla ilgili çalışmalar yürüttük. Belirli aralıklarla yaptığımız anketlerle ve birebir çalışan görüşmeleri ile onların deneyimlerini ölçümledik. Çalışanlarımızın memnuniyetini ‘duygu durumu’, ‘sanal çalışma ortamı’ ve ‘uzaktan çalışma verimliliÄŸi’ ölçümlenme anketleri olmak üzere 3 aÅŸamada takip ettik.”

Demir, pandemi dönemi uzaktan çalışma deneyimleri ve hem çalışanlardan aldıkları geri bildirimler hem de ÅŸirkete uzun vadede faydalarını göz önünde bulundurarak geliÅŸtirdikleri “esnek çalışma modeli” ile çalışanların bundan sonra istedikleri kadar uzaktan istedikleri kadar da ofisten çalışabileceklerini bildirdi.

“Yani çalışanlarımıza tamamen bir özgürlük verdiÄŸimizi söyleyebilirim. Onları günlere, saat dilimlerine göre sınırlandırmadık. Ä°ÅŸlerinin gereklilikleri doÄŸrultusunda ister ofisten ister sahadan isterlerse de bulundukları yerden çalışabiliyorlar” diyen Demir, “Dijital Ofis” uygulamasıyla ofislere gelmek istemeleri durumunda masalarını, otoparkı, hatta kuaför, kuru temizleme gibi pek çok imkanı kullanmak için çalışanların hızlıca rezervasyon yapabildiÄŸini aktardı.

Demir, yeni çalışma modeli ile ofislerin her zaman açık tutularak tüm hizmetlerin kesintisiz sunulmaya devam edeceğini bildirdi.

“Çalışanlarımız hibrit çalışma düzeninde de kurum kültürünü, ÅŸirketin parçası olduÄŸunu hissetmeli”

Yapı Kredi’den yapılan açıklamada, pandemi sonrası çalışma dönemi için çalışmalara pandeminin başında baÅŸlandığı aktarılarak, şöyle denildi:

“Hem uzaktan hem de ofisten çalışmanın mümkün olduÄŸu hibrit bir model olan ‘yalın çalışma’ sistemine pandemiden sonra da devam edeceÄŸiz. Bu sistemde, pandemi başında belirlediÄŸimiz ÅŸekilde, merkezi bir planlama ile ekiplerin çalışma düzenini belirlemek yerine, bizim oluÅŸturduÄŸumuz çerçeve üzerinden yöneticilerin ekipleri ile birlikte planlama yaptığı düzen devam edecek.

Çalışanlarımız hibrit çalışma düzeninde de kurum kültürünü, ÅŸirketin parçası olduÄŸunu hissetmeli. Bunu saÄŸlayabilmek için çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Yöneticilerimize de bu aÅŸamada önemli bir iÅŸ düşüyor. Ekipleri ile kuracakları iletiÅŸim ve çalışma düzenlerini beraber oluÅŸturmaları sayesinde çalışanların yeni çalışma düzenine daha kolay adapte olacaklarını düşünüyoruz. Yöneticilerimizin yeni çalışma düzeninin getirdiÄŸi ihtiyaçları bilerek bu yaklaşımımıza uygun bir yönetim anlayışı oluÅŸturacaklarına inanıyoruz.”

ING’de, 2015 yılından bu yana çalışanlar haftada 2 gün uzaktan çalışıyor

ING Türkiye, “ING’de önce kendin olursun, sonra ING’li” yaklaşımı ile çalışanlarının önce kendileri olabilmeleri için yenilikçi bakış açısıyla farklı çalışma modelleri geliÅŸtiriyor. Çalışanlarına uzaktan ve esnek çalışma modelleri saÄŸlayan ING’de, 2015 yılından bu yana çalışanlar haftada 2 gün uzaktan çalışıyor ve esnek çalışma saatlerinden yararlanıyor. Yaz dönemine özel tasarlanan Flexi Yaz uygulaması ile ING, çalışanlarına istedikleri ÅŸehir ve lokasyondan çalışma ayrıcalığı saÄŸlıyor.

Sektörde fark yaratan esnek çalışma uygulamalarının ardından bu alandaki liderliÄŸini sürdürecek yeni modeller üzerinde çalışmaya salgın döneminden önce baÅŸlayan ING, bu doÄŸrultuda 4 yeni çalışma modelini daha geliÅŸtirerek 1 Ocak 2021’den itibaren kalıcı olarak uygulamaya koydu. Bu modeller “Flexi 365”, “Ayda Bir Haftam Flexi”, “Haftam 3 ve 4 Gün Flexi” olarak sıralanırken, ING Türkiye, yeni çalışma modelleri ile ilgili uygulama baÅŸladığından bu yana çalışanlarından çok olumlu geri bildirimler aldı.

ING Türkiye’nin sunduÄŸu farklı seçenekler sayesinde “ING’de önce kendin olursun sonra ING’li” yaklaşımına uygun olarak herkes, iÅŸ ve yaÅŸam dinamiklerine uygun modeli seçebiliyor ve modeller arası geçiÅŸ esnekliÄŸi de sunuluyor.

ING Türkiye, yeni çalışma modelleri dahil hayata geçirdiği tüm uygulamalarda işin ihtiyaçlarının karşılandığı ve uyulması gereken regülatif gereklilikler, yasal sorumluluklar yerine getirildiği sürece esnek, özgür ve yenilikçi olmayı önde tutuyor.

AA